Skip to content Skip to navigation

Receptionist

Företag: 
Academic Work
Kontaktperson: 
Anna Alppinen
Företagets adress: 
Helsinki (Kamppi) tai Espoo (Keilaranta)
Telefon: 
+358 106 805 600
E-post: 
talentacquisitionhel@academicwork.fi
Arbetets art: 
Placering: 
Anställningstid: 
vakituinen
Arbetet börjar: 
13.8.2018
Sista ansökningsdag: 
23.8.2018
Arbetsbeskrivning: 

Viihdytkö asiakaspalvelutilanteissa kuin kala vedessä? Etsimme Academic Workin aulaan energistä asiakaspalvelijaa, joka rakastaa tavata uusia ihmisiä. Haussa on useampi korkeakouluopiskelija työskentelemään osa-aikaisena Receptionistina sekä Helsingin, että Espoon toimistoillamme. Meille on tärkeää ylläpitää ainutlaatuista yrityskulttuuriamme, joka kannustaa pitämään hauskaa. Etsimmekin nyt henkilöitä, jotka omalla läsnäolollaan vahvistavat yrityskulttuuriamme jakaen energiaa niin sisäisille kollegoille kuin toimistomme ulkoisille vierailijoillekin.

TIETOA TOIMEKSIANNOSTA

Academic Work tekee huimaa kasvua henkilöstöpalvelualalla ja tavoitteemme onkin olla muutaman vuoden kuluttua alan suurimpien toimijoiden joukossa. Viime vuonna liikevaihtomme kasvoi 54% ja nykyään meitä on Suomessa yli 180. Kasvumme lähtee ammattitaitoisesta ja kannustavasta työyhteisöstämme, halusta työllistää nuoria ammattilaisia sekä hyvin viihtyvistä työntekijöistä. Haluatko sinäkin osaksi energistä joukkuettamme?

TYÖNKUVA

Näin osa-aikainen Receptionistimme Nea kuvailee työtään:

”Aulassa yksikään päivä ei ole tylsä, tasainen tai samanlainen. Me tuemme koko toimistoa huolehtimalla, että jokaisella työntekijällä on työvälineet kunnossa ja kahvia riittävästi varastossa. Vastuullamme on huolehtia asiakaspalvelusta vaihteessa ja sähköpostitse. Asiakaspalvelun lisäksi työhön kuuluu hallinnollisia töitä sekä vaihtuvia back-office-tehtäviä yksin ja yhdessä tiimin kanssa. Otamme vastaan asiakkaat sekä haastatteluun tulijat lämpimästi luomalla rennon ilmapiirin aulaan ja tarjoamalla kupin kuumaa juotavaa. Tiivistetysti tarjoamme maailman parasta asiakaspalvelua asiakkaille, työnhakijoille sekä myös sisäisille työntekijöillemme. Lisäksi Academic Workilla ja aulan tiimissä on ollut kaikin puolin hyvä olla!”

Asiakaspalvelu Academic Workilla on aktiivista ja se tehdään täydellä sydämellä. Receptionistina huolehdit niin vieraiden vastaanottamisesta, mieleenpainuvien asiakaskohtaamisisten luomisesta, tilausten tekemisestä ja käsittelystä kuin kahvitarjoiluista. Olet tärkeä osa Academic Workin toimistoa ja pidät huolen siitä, että kaikilla sisäisillä kollegoillasi on tarvittavat eväät menestyä työssään. Roolisi on merkittävä myös nuorten ammattilaisten ensimmäisten työpaikkojen saannissa, olethan usein viimeinen henkilö jonka he näkevät ennen työhaastatteluaan ja antamasi viime hetken tsempit voivat auttaa pitkälle tulevaisuuteen!

Etsimme nyt uusia osa-aikaisia Receptionisteja Espoon ja Helsingin toimistollemme työskentelemään noin 2-3 työpäivänä viikossa. Vastaanotto on avoinna arkipäivisin 8.00-16.30 ja työt ajoittuvat näihin raameihin.

Haluatko kurkistaa aulamme arkeen? Järjestämme Instagramissamme @academicworkfinland aulan takeover-viikon 23.7.-27.7.. Voit tuolloin seurata päivittäistä työtämme, mutta löydät postaukset myös jälkikäteen profiilimme kohokohdista.

TYÖTEHTÄVÄ

Receptionistina Academic Workilla toimit tärkeässä roolissa yrityksemme kasvoina ulospäin ja luot ainutlaatuista ensivaikutelmaa. Olet aulassa vieraileville usein ensimmäinen henkilö, jonka he tapaavat ja tehtävänäsi onkin toimia yrityskulttuurimme saumattomana edustajana ulospäin. Etsimme tehtävään useampaa korkeakouluopiskelijaa, jolla on jo aiempaa työkokemusta kasvokkain tehtävästä asiakaspalvelusta sekä aito halu auttaa muita. Nautit yllätyksistä ja muuttuvista tilanteista, työskentelytavoiltasi olet positiivinen, itsenäinen sekä ratkaisukeskeinen.

Olet etsimämme henkilö mikäli:

* Olet alku- tai keskivaiheen korkeakouluopiskelija
* Sinulla on aiempaa työkokemusta asiakaspalvelusta
* Olet asiakaspalvelualtis ja sinulla on positiivinen asenne työntekoon
* Sinulla on rohkea lähestymistapa ja aito halu työskennellä ihmisten kanssa
* Olet oma-aloitteinen ja ratkaisukeskeinen
* Kommunikoit sujuvasti sekä suomen että englannin kielellä
* Osaat käyttää Office-ohjelmia sujuvasti

Aloitus: Elo-/syyskuu 2018

Työmäärä: Osa-aikainen (15–25 tuntia viikossa)

Kesto: Vakituinen

Paikka: Helsinki (Kamppi) tai Espoo (Keilaranta)

Palkka: Sopimuksen mukaan, tuntipalkka

Julkaisupäivämäärä: 25.7.

LISÄTIETOA HAKUPROSESSISTA

Tulemme ottamaan yhteyttä haussa etenevien henkilöiden suosittelijoihin hakuprosessin aikana. Lisääthän suosittelijoidesi selkeät yhteystiedot jo hakuvaiheessa CV:seesi tai hakemukseesi. Hakemaan pääset alta kohdasta ” Hae työpaikkaa”. Mikäli sinulla herää kysymyksiä hakuprosessiin liittyen, voit lähettää sähköpostia osoitteeseen
talentacquisitionhel@academicwork.fi.
Huomioithan, että emme ota sähköpostilla vastaan hakemuksia.

YRITYSKUVAUS

Me olemme energinen porukka, jolla riittää kunnianhimoa! Haluamme jatkuvasti kehittyä ja olla aina entistä parempia. Mikäli kaipaat työtä, joka haastaa sinua joka päivä sekä upeaa työyhteisöä, joka tukee ja innostaa sinua menestymään – me tarjoamme sinulle kodin. Academic Work on Home of The Young Professionals. Tutustu meihin lisää kotisivuiltamme kohdasta meistä. Sivulta löydät työntekijäesittelyjä, lisätietoja yrityksemme arvoista sekä kuvia ja videoita.